Hướng dẫn chi tiết cách tính tiền bản quyền âm nhạc tại quán cà phê, nhà hàng năm theo Nghị định 17/2023/NĐ-CP và Nghị định 134/2026/NĐ-CP. Cùng SCC xem ngay biểu mức áp dụng!

Việc phát nhạc tại các địa điểm kinh doanh thương mại như quán cà phê, nhà hàng, phòng hội nghị không chỉ giúp tạo không gian thư giãn thu hút khách hàng mà còn là một hình thức sử dụng tài sản trí tuệ. Do đó, các chủ cơ sở kinh doanh có nghĩa vụ phải chi trả tiền bản quyền âm nhạc theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Để giúp các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nắm rõ nghĩa vụ tài chính này, Chính phủ đã ban hành các hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 17/2023/NĐ-CP và mới nhất là các cập nhật sửa đổi tại Nghị định 134/2026/NĐ-CP. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật biểu mức chi trả và quy định phân chia tiền bản quyền mới nhất áp dụng cho năm 2026.

1. Hướng dẫn tính tiền bản quyền âm nhạc tại quán cà phê và nhà hàng năm 2026

Theo Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 17/2023/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 134/2026/NĐ-CP), Biểu mức tiền bản quyền khi sử dụng tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình trong hoạt động kinh doanh, thương mại được quy định rất cụ thể cho các trường hợp giới hạn quyền tác giả và quyền liên quan.

Công thức tính tiền bản quyền âm nhạc chung

Số tiền bản quyền mà các cơ sở kinh doanh phải chi trả hàng năm được xác định dựa trên mức lương cơ sở của nhà nước phối hợp với hệ số điều chỉnh tương ứng. Công thức tính tiền bản quyền âm nhạc:

Số tiền bản quyền chi trả (tính theo năm) = Mức lương cơ sở x Hệ số điều chỉnh.​​​​

(Đơn vị tính quy đổi: Mức lương cơ sở/tháng)

Chủ kinh doanh cần lưu ý về sự thay đổi của mức lương cơ sở trong năm 2026 để áp dụng tính toán chính xác cho từng giai đoạn:

• Giai đoạn trước ngày 01/07/2026: Mức lương cơ sở áp dụng là 2.340.000 đồng/tháng.

• Giai đoạn từ ngày 01/07/2026: Mức lương cơ sở tăng lên mức 2.530.000 đồng/tháng.

Biểu mức hệ số áp dụng chi tiết cho từng diện tích quy mô

Dựa trên loại hình kinh doanh, hệ số điều chỉnh áp dụng tính tiền bản quyền âm nhạc được phân loại như sau:

• Đối với quán cà phê - giải khát, cửa hàng ăn uống thông thường (không có dịch vụ biểu diễn nhạc sống):

  • Diện tích từ 50 m² trở xuống: Hệ số áp dụng là 0,03.

  • Diện tích từ trên 50 m² đến 100 m²: Hệ số áp dụng là 0,04.

  • Diện tích từ trên 100 m² đến 200 m²: Hệ số áp dụng là 0,06.

  • Cứ mỗi 100 m² diện tích tăng thêm tiếp theo: Cộng thêm hệ số 0,02.

• Đối với nhà hàng ăn uống lớn, phòng hội thảo, hội nghị (có kết hợp các hoạt động biểu diễn, giải trí phụ trợ):

  • Quy mô từ 50 chỗ ngồi trở xuống: Hệ số áp dụng là 0,05.

  • Quy mô từ trên 50 chỗ đến 100 chỗ ngồi: Hệ số áp dụng là 0,08.

  • Quy mô từ trên 100 chỗ ngồi: Hệ số áp dụng là 0,12.

Quy định giảm trừ mức phí dựa trên phân loại đô thị

Để đảm bảo tính công bằng và phù hợp với thực tế điều kiện kinh tế của từng địa phương, mức tiền bản quyền trên sẽ được điều chỉnh giảm theo tỷ lệ phân loại đô thị (áp dụng đối với các mục từ 1 đến 10 thuộc Phụ lục II):

• Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh: Áp dụng 100% khung giá chuẩn.

• Đô thị loại I: Áp dụng 80% khung giá chuẩn.

• Đô thị loại II: Áp dụng 50% khung giá chuẩn.

• Đô thị loại III: Áp dụng 20% khung giá chuẩn. Đặc biệt, nếu cơ sở thuộc khu vực vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì chỉ cần áp dụng 10% khung giá.

*Lưu ý quan trọng: Biểu mức tiền bản quyền nêu trên áp dụng cho chủ sở hữu quyền tác giả. Đồng thời, biểu mức này cũng được áp dụng tương tự đối với chủ sở hữu quyền liên quan đối với các bản ghi âm, ghi hình được sử dụng tại cơ sở kinh doanh.

2. Quy định về thu và phân chia tiền bản quyền âm nhạc đối với tác phẩm

Bên cạnh việc nộp phí, quy trình thu gom, lưu trữ và phân chia tiền bản quyền âm nhạc cũng được quản lý nghiêm ngặt theo quy định tại Điều 48 Nghị định 17/2023/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 134/2026/NĐ-CP).

Cơ chế giám sát tài khoản độc lập, tách biệt

Các tổ chức quản lý tập thể quyền tác giả, quyền liên quan bắt buộc phải thiết lập cơ chế giám sát tài chính chặt chẽ. Toàn bộ các khoản tiền bản quyền thu được từ việc cấp phép phải được lưu trữ độc lập trong một tài khoản ngân hàng tách biệt hoàn toàn với các tài sản, tài khoản, hay các khoản thu, chi vận hành khác của chính tổ chức đó.

Quy định này áp dụng bắt buộc cho cả trường hợp chưa thể phân chia tiền bản quyền do nguyên nhân khách quan như: chưa tìm thấy hoặc không liên lạc được với tác giả, đồng tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan đã ủy quyền (theo quy định tại khoản 5 Điều 56 Luật Sở hữu trí tuệ).

Thời hạn phân chia tiền bản quyền không được chậm quá 6 tháng

Tổ chức quản lý tập thể có nghĩa vụ phân chia số tiền bản quyền thu được trên cơ sở thỏa thuận hợp đồng với các tác giả hoặc chủ sở hữu quyền đã ủy quyền theo đúng kỳ hạn. Pháp luật quy định thời gian phân chia không được chậm quá 06 tháng kể từ ngày tổ chức thu được khoản tiền bản quyền đó, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Quy định về tỷ lệ trích giữ chi phí thực hiện nhiệm vụ của tổ chức

Để duy trì bộ máy hoạt động, tổ chức quản lý tập thể được phép giữ lại một phần tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền bản quyền thu được. Tuy nhiên, mức chi phí quản lý này không được vượt quá các chi phí hợp lý và phải tuân thủ giới hạn nghiêm ngặt theo thâm niên hoạt động của tổ chức như sau:

• Trong thời hạn 5 năm đầu tiên kể từ khi thành lập: Tổ chức được giữ lại không quá 40% tổng số tiền bản quyền thu được.

• Trong thời hạn 5 năm tiếp theo: Tỷ lệ trích giữ không vượt quá 30% tổng số tiền thu được.

• Đối với các tổ chức đã thành lập từ 10 năm trở lên: Tỷ lệ trích giữ tối đa chỉ còn 25%.

Mọi khoản chi phí quản lý này đều phải được ghi nhận minh bạch trong các báo cáo quyết toán tài chính hàng năm của tổ chức và phải có sự xác nhận kiểm toán từ cơ quan kiểm toán độc lập.

Trường hợp thu phí qua đơn vị ủy quyền không phải tổ chức quản lý tập thể

Đối với trường hợp cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thu, phân chia tiền bản quyền theo ủy quyền trực tiếp của tác giả (mà đơn vị đó không phải là tổ chức quản lý tập thể quyền tác giả, quyền liên quan), quy trình sẽ được thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 2 Điều 57 Luật Sở hữu trí tuệ và Điều 55 Nghị định 17/2023/NĐ-CP. Đồng thời, đơn vị này vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tương ứng về tính minh bạch tài chính theo quy định của pháp luật.

3. Kết luận

Việc thực thi nghiêm túc nghĩa vụ đóng tiền bản quyền âm nhạc không chỉ giúp các cơ sở kinh doanh cà phê, nhà hàng xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín, tránh được các rủi ro pháp lý và phạt hành chính không đáng có, mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi chính đáng cho đội ngũ nghệ sĩ sáng tạo. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách tính toán định mức chi phí chuẩn xác nhất cho cửa hàng của mình trong năm 2026.

Hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp trong việc tiếp cận các quy định pháp lý phức tạp cũng như quy trình làm việc với các tổ chức đại diện tập thể quyền tác giả, Trung tâm Giao dịch Bản quyền SCC mang đến giải pháp cấp phép bản quyền âm nhạc trọn gói, nhanh chóng và tối ưu chi phí.

THÔNG TIN LIÊN HỆ TƯ VẤN:

TRUNG TÂM GIAO DỊCH BẢN QUYỀN SCC

• Hotline/Zalo: 090 327 69 59

• Email: copyright@squi-agency.vn

• Địa chỉ: Số 19, Ngõ 192 Thái Thịnh, Phường Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội